Euro advance

El módulo de anticipo a proveedores, EuroAdvance ®, integrado con el modulo de facturación del sistema de gestión documental EURODOC y a SAP garantizan que los analistas de cuenta realicen adecuadamente los procesos en los que intervienen evitando incurrir en inconvenientes como:

  • No efectuar la amortización y compensación de un anticipo.
  • Pago de facturas al 100 % sin descontar el anticipo.
  • Doble contabilización de anticipos.
  • Búsqueda manual de datos de solicitudes anticipos.
  • Desinformación en el proceso.

Su funcionamiento logístico consta de dos pasos

1. Solicitud de anticipo:

En este paso el usuario solicitante diligenciará el radicado con los datos de la solicitud; una vez indexada la imagen, la solicitud pasará al usuario aprobador quien previamente es notificado en su bandeja Work Place y en su e-mail interno, luego de ser aprobada continuara su flujo hacia el área de pagos.

Todo esto de una forma rápida y segura utilizando la funcionalidad del WorkFlow de SAP, sin correr el riesgo de extraviar el documento físico y evitando al máximo el no pago u otros inconvenientes que pudiesen ocurrir.

2. Radicación de documentos

Desde esta opción el usuario con rol de comprador o almacenista podrá indicar, de ser requerido el valor a amortizar en el momento de hacer la recepción, HES o MIGO; luego de esto en el proceso de verificación de factura el analista de cuenta amortizara dicho valor.

  • Estos procesos se realizarán de una forma amena para el usuario ya que se utiliza la plataforma del sistema de gestión documental EURODOC, y dicho usuario solo tendrá que dar clic en los iconos específicos para cada proceso, evitando así tener que memorizar transacciones o configurarlas en sus favoritos.
  • EuroAdvance integra procesos de los módulos de MM y FI, entre ellos; solicitud de anticipo, aprobador, Pedido, amortización y verificación de facturas.
  • EuroAdvance conserva un historial de trazabilidad con fechas, horas, acción realizada, responsable de la tarea y documento electrónico generado, permitiendo un control efectivo del pago y facilitando la contabilización de los anticipos relacionados para cada pedido; todo esto desde la plataforma SAP.
  • Además posee múltiples opciones de consultas o reportes de temas concernientes al manejo y / o tramite de los anticipos a proveedores, utilizando una amplia gama de parámetros de entrada.
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