Euro travel

La funcionalidad de Gestión de Viajes FI-TV de SAP está integrada con el sistema de gestión documental EURODOC, gracias a esto el sistema de gestión documental EURODOC se convierte en la plataforma para la administración y acompañamiento de este proceso. Facilita la gestión de cada uno de los procedimientos requeridos, entre ellos, el diligenciamiento de la solicitud, autorizaciones, gestión de reservas, contabilización de anticipos, desembolso de anticipos, reporte de gastos, contabilización gastos y reembolso de ser necesario.

Gestión de Viajes explota el modulo WorkFlow de SAP, el cual facilita el paso por cada uno de los responsables sin necesidad de dirigirse físicamente a cada puesto de trabajo, de este modo el sistema de gestión documental EURODOC Travel Management agiliza, dinamiza y ayuda a controlar la gestión de los gastos de viaje.

Funcionalidad e Integración

Gracias a que el sistema de gestión documental EURODOC Travel Management se encuentra desarrollado en ABAP y aprovecha la funcionalidad WorkFlow del ERP SAP, es posible integrarse con los objetos y procesos de este importante ERP; de este modo se facilita la integración con el modulo de FI-TV, CO y los infotipos requeridos del modulo HR, evitando así que las empresas incurran en gastos que otros aplicativos exigen para la realización de interfaces con los módulos contables (FI), (CO) centros de costos a los cuales imputar los gastos, (HR) datos de los viajeros o empleados, modulo de Radicación de Comprobantes y otro modulo de Workflow externo a su ERP.

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